学生会秘书处工作总结
一个学期以来,我系全体同仁深化全心全意为学生服务的意识篮球比赛策划书,秉持敢于担当、不推卸任务的工作态度,按时保质完成工作任务,认真总结工作,积累经验。现将日常工作情况列示如下:
1.做好协调工作。
秘书处是学院学生会的重要组成部分,直接受学院学生会主席团领导,对其负责,也是沟通各部门的重要桥梁,其主要任务是完成主席团及各部门的工作,并及时将主席团的决定传达到各部门,将工作分配到各部门,同时及时向主席团汇报各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,以便主席团及时作出工作调整。秘书处的重要作用在于,它的协调工作直接关系到整个学生会的日常工作和活动。在过去的一个学期里,我系认真完成了以下重要工作,包括协调团委、各系学生会及学生会内部事务之间的关系,为学生会工作提供调配和协助人员开展,确保学生会工作的顺利进行。
2.档案整理工作。
秘书处的基本职责之一是负责学生会的文件起草、信息收集等行政工作。
(1)做好归档工作。这主要是把部级以上每次会议都记录下来,归档起来。做到工作安排到位、分工到位,确保每个参加会议的人都讲了话,有迹可循,为下一步工作提供记录。秘书处留下了经验。
(2)负责签到工作。签到工作是每次大型会议、活动必经的环节,并于会议结束后将签到表交至监察部,以便监察部根据实际情况做出更为公正的考核。
(3)定期整理学生会物品,确保物品的支出和保管,并记录学生会其他部门对学生会物品的支出和借用情况。
(4)收集各部门各类文件。定期收集各部门活动的策划文件、申请文件、工作总结文件,以及各部门学生在校期间所获的奖项,并归档。
3.财务管理。
学生会活动经费由秘书处统一管理,秘书处也会发放各项活动筹备经费,并对经费的支出进行控制,确保资金用在需要的地方,防止任何一方私自挪用经费。
4、协助学校、老师及其他部门开展工作。
(1)协助其他部门修改活动方案,提出建议和意见,使活动更加完善,更加贴近学生生活。
(2)每周到图书馆收集学生欠书清单并分发到各个部门,通知欠书的学生,并提醒他们归还书籍,避免学生产生不必要的额外开支。
(3)每周安排固定人员在固定时间到政治辅导员处值班,处理日常事务,保证工作顺利进行,认真填写工作记录。
5、做好各次活动的申请工作,保证活动和工作的经费来源,并让老师了解学生会近期的工作情况。
学生会秘书处部长工作总结范文3
春秋轮回,时光飞逝,转眼间又是一个寒冷的冬天篮球比赛策划书,不知不觉就到了学期的结束,自从进入大学校园以来,我学到了很多东西,特别是有幸加入了学生会,让我有机会接触更多的人和事,让我受益匪浅。回首过去,我加入学生会已经三个多月了,在这期间,我经历了初选、复选、试用期,最终成为了系学生会的一员,并在秘书处担任主任职务。通过不断地分析得失、成功与失败,不断地锻炼,我的能力得到了提升,我在逐渐成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从独自工作到团队合作,我收获了很多。
1、首先了解了秘书处的职能,熟悉了主任应做的工作。积极配合部长处理秘书处全面工作,并向他们认真学习通知怎么写,发通知要注意什么,活动策划方案怎么写,会议纪要的格式,完成与各部门、班级的上传下载工作,分配工作到各部门,配合各部门在活动中的任务。秘书处的重点工作关系到整个学生会的运作,极其重要。在部长的领导下,我们认真完成各项工作,使学生会工作顺利进行。
2.在院运动会上,我积极报名当女子100米跑和女子4×100米跑的运动员,并获得了女子100米跑第8名、女子4×100米跑第4名的成绩,是学院运动会组委会一致认可的运动员。 3.院运动会期间,秘书处主要负责运动员的接待工作,通知各部门工作人员及参赛运动员。
3、在体育部承办的国际贸易部“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做好了通知的上传、下发和计分人员的安排工作,我也积极报名参加了国际贸易部“3V3”女子篮球比赛,并被选拔为部门女篮球运动员,成为部门女篮球运动员。
4、积极参加国际贸易系学生会干部的讲座、培训,以及实地素质拓展训练。
5、积极跟随主席参加了7场高校巡回演唱会、国贸系联欢会、圣诞晚会等活动,在国贸系联欢会中我部门主要负责嘉宾的签到、会场的划分、各部门请柬的发放等工作。
6、本学期,我还负责了“健康生活,文明上网”活动项目,同时,我也积极参加了本次征文比赛。
7、我积极参加学生会日常事务、秘书处每周例会、以及一周的工作总结,从不缺席任何一场。
8、部门做好各班级通知的下发和班长通报工作。
秋天走了,冬天来了,时光飞逝,学期就要结束了,这学期我付出了很多,流了很多汗,但我觉得还是值得的,因为我收获的更多,对这句话有了更深的体会,作为学生会的一员,我时刻提醒自己,我代表的不仅仅是我自己,更是一个集体,是学生会的作风,学期虽然短暂,但我收获了很多,在很多方面都有了提高。
总之篮球比赛策划书,学生会在我的大学生活的开始就赋予了我不一样的色彩,感谢学生会给了我这个锻炼和提高自己的平台和机会,我会满怀信心、充满希望、充满勇气,勇敢前行,衷心祝愿国际贸易系学生会的未来更加精彩!